O

ORBE LOCALES

Prototipo funcional multi-local V0.5

Ingresar a la maqueta

Elegí un rol y un local. Podés cambiarlos en cualquier momento desde la barra superior.

Datos ficticios para validación funcional.

Turno tarde · En curso
FS
Dueño
Sesión demo
Modo Dueño: acceso consolidado, drill-down y control por excepción.

Arquitectura funcional · 12 bloques

Un único core multi-local para Cafetería, Restaurante, Drugstore y Bar.

Principio del producto: cada transacción registra local, usuario, fecha/hora, importe, producto/servicio, stock afectado, medio de pago, autorizaciones y cambios posteriores.
01

Dirección & BI

KPIs, presupuesto, rentabilidad, semáforos, drill-down y resumen ejecutivo.

02

Ventas & POS

Venta, cobro, promociones, descuentos, devoluciones, facturación y cajas.

03

Clientes & CRM

QR, pedidos, cuenta, fidelización, historial y experiencia del cliente.

04

Compras & Proveedores

Solicitud, orden, recepción, precios, incidencias, factura y proveedor.

05

Inventarios & Depósitos

Stock, conteos, movimientos, lotes, cobertura, vencimientos y mermas.

06

Producción Gastronómica

KDS, estaciones, preparación, tiempos y consumo derivado de pedidos.

07

Operación Salón / Barra

Mesas, maître, mozos, reservas, atención, cocina y barra en vivo.

08

Finanzas & Tesorería

Cajas, bancos, pagos, conciliaciones, cash flow, presupuesto y resultado.

09

Recursos Humanos

Dotación, turnos, asistencia, documentos, novedades y productividad.

10

Marketing & Comercial

Promociones, campañas, clientes, descuentos y performance comercial.

11

Mantenimiento, Calidad & Seguridad

Activos, incidentes, controles, temperaturas, mantenimiento y calidad.

12

Auditoría, Control & Alertas

Excepciones, aprobaciones, historial, evidencias y bitácora de cambios.

Centro de Control Ejecutivo

Vista consolidada o por local · gestión por excepción con drill-down transaccional

Ventas por hora · clic para profundizar

■ Ventas netasvs período comparable: +8,4%

Alertas prioritarias

Semáforo de locales

LocalVentasMargenStockCajaRRHH

Resultado estimado por local

Embudo financiero del día

Ventas$14,82 M
Costo mercadería$5,64 M
Margen$9,18 M
Resultado$2,94 M

Accesos de control

Todo KPI permite bajar hasta el local y, desde allí, reconstruir tickets, movimientos, compras, usuarios y pagos relacionados.

Mi Local Hoy

Operación en vivo

Pendientes del gerente

Estado operativo

Acciones rápidas del local

Personal del turno

Checklist de cierre

Caja y ventas

Stock y abastecimiento

Salón / Mesas

Plano operativo, asignación, tiempos, cuenta y sesión QR por mesa

OCUPACIÓN
72%
18 de 25 mesas
ROTACIÓN
1,8x
+0,2 vs objetivo
ESPERA PROMEDIO
7 min
Objetivo ≤ 10 min
MESAS DEMORADAS
2
Requieren atención
🟢 Libre🔵 Ocupada🟡 Espera🔴 Demorada

Detalle de mesa

Seleccioná una mesa del plano para administrar su operación.

Lista de espera

Familia López · 4 personasEsperando 08:31 · estimado 7 min
Pérez · 2 personasEsperando 03:12 · estimado 4 min

Reservas próximas

HoraClientePaxEstado
20:30Romina Suárez4Confirmada
21:00Martín Díaz6Por llegar
21:30Empresa Atlas12Seña pendiente

Mozo · Mis mesas y pedidos

Mesa seleccionada: 7 · turno 16:00–00:00 · operación simplificada

Mis mesas4
Pedidos activos3
Listos para retirar2
Venta turno$812.400
Alertas2

Mis mesas

Avisos en tiempo real

Pedido · Mesa 7

Total$0

Estado de pedidos de mis mesas

QR inteligente · Carta y pedido

Sesión única vinculada a local + mesa + dispositivo + cuenta

Identidad de la sesión QR

QR único de mesa
LOCALRestaurante Central
MESAMesa 14
SESIÓN...
ESTADOActiva
INICIADA18:22
COMENSALES4
El QR identifica la mesa, pero cada apertura genera una sesión; así un QR fotografiado no conserva indefinidamente una cuenta anterior.

Estado del pedido QR

Al confirmar, los productos se separan automáticamente por estación: cocina, barra o cafetería.

QR Cliente · Cuenta y pago

Pago total, por productos, partes iguales o importe personalizado · propina y comprobante

KDS Cocina

Cocina caliente / fría · prioridades, SLA, alergias, rehacer y faltantes

Nuevos4
Preparando3
Demorados2
Tiempo promedio11:42
Rehacer hoy1

Incidencias de producción

Performance del turno

SLA <12 min
87%
Sin rehacer
96%
Exactitud
98%

POS / Caja

Caja 02 · Abierta · Cajera: Laura Gómez

VENTAS CAJA
$812.300
+6,3% vs turno anterior
EFECTIVO ESPERADO
$304.600
Incluye fondo inicial
ANULACIONES
2
Requirieron gerente
TICKET PROMEDIO
$6.780
+4,1%

Herramientas comerciales

Venta actual

Forma de pago

Inventario integral

Depósitos, ubicaciones, lotes, vencimientos, movimientos, transferencias, cobertura y valuación

VALUACIÓN STOCK
$18,6 M
Cobertura 13 días
STOCK CRÍTICO
12 SKU
4 requieren compra
LOTES / VENCIMIENTOS
48 / 8
8 vencen en 15 días
DIFERENCIA INVENTARIO
0,8%
Objetivo <1%

Compras y Proveedores

Control consolidado de solicitudes, cotizaciones, órdenes, recepciones, facturas y pagos

SOLICITUDES ABIERTAS
9
3 requieren aprobación
ÓRDENES ABIERTAS
18
ARS 6,4 M
RECEPCIONES HOY
7
6 completas
AHORRO VS LISTA
4,7%
$316.000 este mes

Pipeline de compras

Solicitud9 abiertas
Cotización6 procesos
Aprobación3 pendientes
Orden18 abiertas
Recepción7 hoy
Factura5 a validar
Pago23 próximos
DocumentoProveedorLocalImporteEstado
OC-1048Distribuidora SurBar$1.240.000En tránsito
OC-1047Frigorífico DeltaRestaurante$980.000Recepción parcial
SC-889Sin adjudicarCafetería$720.000 est.Cotizando

Excepciones de abastecimiento

OC-1047 · recepción con 8 kg faltantes.
Café Andino · aumento 18% respecto última compra.
Bebidas SA · 2 entregas fuera de SLA.

Consola del Maître

Salón, reservas, espera, asignación de mesas, balance de mozos y clientes especiales

Ocupación72%
Espera media7 min
Reservas próximas6
Mesas por liberar3
Clientes espera3

Lista de espera priorizada

Carga por mozo

Mesas por liberar

Clientes con atención especial

Mesa 4 · Cliente VIP
Prefiere mesa tranquila · visita 12.
Mesa 11 · Alergia severa
Frutos secos · cocina notificada.
Reserva 21:30 · Empresa Atlas
12 pax · evento corporativo.

Reservas

Calendario, confirmaciones, señas, recordatorios, lista de espera y no-show

Hoy24
Confirmadas19
Seña pendiente3
Lista espera3
No-show 30d4,2%

Calendario · Agosto 2026

Agenda de hoy

Bartender · Barra

Pedidos, recetas, tiempos, control de medidas, mermas y stock crítico

Pendientes6
Tiempo medio4:18
Beverage cost24,8%
Merma turno$14.800
Stock crítico3

Cola de barra

Receta rápida seleccionada

Stock de barra

Control operativo

Gin Bombay: cobertura estimada 3 días.
Happy Hour activo 18:00–20:00 · 2×1 cerveza.
Diferencia física Gin Bombay: -3 botellas · pendiente gerente.

Cafetería · Barista

Mostrador, take-away, mesas, variantes, extras y cola de preparación

Cola7
Take-away18
Mesas12
Tiempo medio3:46
Ticket medio$6.755

Cola de preparación

Constructor de bebida

Drugstore · Operación Retail

Código de barras, precios, promociones, reposición, lotes y vencimientos

Ventas hoy$2,69 M
Tickets562
Quiebres4 SKU
Vence <15d8 SKU
Reposición17 tareas

Góndolas y reposición

Control por código de barras

Promociones activas

2×1 Energizantes · 18:00–22:00.
3×2 Golosinas seleccionadas.
Precio cigarrillos actualizado 17:30 · requiere cartel.

Recetas y Escandallos

Recetas, subrecetas, rendimientos, alérgenos, costo estándar, food/beverage cost y margen

Simulador de precio / margen

Evolución de costo

Junio
$2.430
Julio
$2.690
Agosto
$2.900

Producción y Subrecetas

Plan de preparación, lotes, rendimientos, consumo de insumos y disponibilidad para venta

Tandas hoy14
En proceso3
Rendimiento94,6%
Desvío costo+1,8%
Merma producción2,3%

Plan de producción

Crear / consumir subreceta

Al confirmar una tanda se descuentan insumos, se genera lote de producto elaborado y queda disponible para recetas/ventas.

Inventario físico / Conteos

Conteo ciego, reconteo, diferencias, evidencia y aprobación de ajuste

SesiónCT-218
Progreso60%
SKU contados6/10
Diferencias2
Valor diferencia$183.000
SKUProductoUbicaciónConteo físicoSistemaDiferenciaAcción

Mermas, Roturas y Consumos no Vendidos

Motivo, costo, lote, responsable, evidencia y autorización

Nueva merma

Indicadores de merma

Mes$412.000
% ventas0,74%

Circuito completo de Compra

Necesidad → solicitud → cotizaciones → comparación → aprobación → OC → recepción → factura → pago

Caso activo · SC-889 Café Blend

Cotizaciones y adjudicación

ProveedorPrecioEntregaPagoScore

Recepción contra OC

Factura y pago

Factura coincide en precio, pero la recepción fue 8% menor. Pago queda bloqueado hasta resolver diferencia.

Proveedor 360°

Ficha integral: comercial, precios, órdenes, recepciones, calidad, facturas, pagos e incidencias

Ficha y condiciones comerciales

Score del proveedor

Historial de precios y compras

Órdenes, recepciones e incidencias

Cuenta corriente y documentos

Recepción de Mercadería

Control contra OC, remito, cantidades, calidad, lote, vencimiento, temperatura y diferencias

OCOC-1047
ProveedorFrigorífico Delta
LocalRestaurante
Esperado80 kg
Aceptado72 kg
Diferencia-8 kg

Detalle físico

Validaciones automáticas

Three-way match preliminar

ConceptoOCRemitoFacturaMatch
Cantidad80 kg72 kg80 kgNo
Precio unitario$12.250$12.250
Condición30 días30 días
IVA21%21%
La diferencia de cantidad genera reclamo al proveedor y bloquea el pago total hasta resolución.

Finanzas & Tesorería

Posición consolidada, cajas, bancos, cuentas por pagar/cobrar, pagos, cash flow, resultados y excepciones

Caja + bancos$34,2 M
A pagar 7d$11,8 M
A cobrar$7,4 M
Cash Flow 30d$8,9 M
Vencido$420 mil
Resultado mes$9,7 M

Gestión de Cajas

Aperturas, turnos, ingresos/egresos, retiros, arqueos, diferencias, cierres y aprobaciones

Cajas activas

Arqueo seleccionado

Movimientos del día

HoraCajaTipoConceptoImporteUsuarioAutorización

Conciliación de Pagos

POS vs adquirentes/PSP vs liquidaciones vs banco con gestión de diferencias

Conciliación por lote

Canal / lotePOSPSPBancoEstado

Diferencias abiertas

Reglas automáticas

Tolerancia monetariaHasta $100 por lote
Activa
Tolerancia temporalAcreditación hasta T+3
Activa
DuplicadosBloqueo por ID transacción
Activa

Presupuesto & Forecast

Presupuesto por local y centro de costo, real vs plan, escenarios y revisión mensual

Real vs presupuesto · Agosto

Forecast 90 días

Edición por local / centro de costo

LocalVentasCMVLaborMarketingOPEXResultado

Recursos Humanos Integral

Legajos, contratos, documentos, asistencia, licencias, turnos, desempeño, capacitación y novedades

Activos68
Presentes42
Ausentismo3,1%
Horas extra184 h
Vacaciones pend.126 días
Docs por vencer7

Directorio de empleados

Legajo 360°

Licencias y vacaciones

Documentación y capacitación

Planificador de Turnos

Cobertura por rol, horas planificadas, descansos, solapamientos y costo laboral

Horas planificadas2.184 h
Cobertura96%
Horas extra42 h
Turnos abiertos5
Conflictos3
Costo semana$12,4 M

Semana 17–23 agosto

Necesidades de cobertura

Conflictos detectados

Fichaje & Asistencia

Entrada, salida, pausas, geolocalización lógica por local y comparación contra turno planificado

HORA LOCAL
18:36:00
Restaurante Central

Juan Pérez · Mozo

Turno planificado: 16:00–00:00

Entrada registrada 15:57

Mi jornada

Validaciones

Turno asignado16:00–00:00
OK
Local de fichajeRestaurante Central
OK
Horas acumuladas semana31:42 / 48:00
Normal

Asistencia del turno · Responsable

Desempeño & Productividad

Scorecards por rol con métricas operativas, calidad, formación y revisión humana

Ranking del período

Scorecard seleccionado

Regla de uso responsable

Los indicadores sirven para apoyar la gestión y detectar necesidades de acompañamiento. Ninguna sanción o decisión laboral se ejecuta automáticamente desde el score.

Mi Turno de Hoy

Interfaz simple para empleados: horario, tareas, novedades, productos agotados y mensajes del equipo

Turno16–00
SectorSalón
Tareas4 / 6
Mensajes nuevos3
Producto agotado1
Próxima pausa20:30

Mis tareas

Novedades del turno

Información operativa

Sin stock: cheesecake hasta nuevo aviso.
Promoción: Menú Ejecutivo hasta 20:00.
Alergia: Mesa 11 · frutos secos · extremar control.

Comunicación

Centro de Checklists

Apertura, cierre, limpieza, seguridad, calidad y controles recurrentes con responsable y evidencia

Hoy24
Completados19
Con hallazgos3
Vencidos1
Evidencias14
Cumplimiento92%

Apertura Restaurante

Hallazgos y evidencias

Marketing & Promociones

Campañas, reglas comerciales, cupones, segmentos, canales, presupuesto y resultados

Campañas activas7
Ventas atribuidas$4,2 M
Descuento medio11,4%
ROI campaña3,8x
Cupones usados486
Clientes impactados3.420

Constructor de promoción

Canales

Performance por campaña

CRM de Clientes · Vista 360°

Identidad, visitas, gasto, preferencias, reservas, reclamos, campañas y valor de vida

Fidelización

Puntos, niveles, recompensas, vencimientos, referidos y beneficios omnicanal

Miembros4.812
Activos 30d2.964
Puntos emitidos1,82 M
Puntos usados62%
Ticket miembro$18.420
Uplift+17%

Cuenta de fidelidad

Catálogo de recompensas

Segmentación RFM

Recency · Frequency · Monetary para accionar comercialmente la base de clientes

Clientes VIP

Acción recomendada

Gestión de Reclamos

Registrar → vincular evidencia → asignar → resolver → compensar → aprender

Casos

Detalle del caso

Reputación & Reseñas

Google, redes y canales propios · sentimiento, temas, respuesta y recuperación

Rating global4,42
Reseñas 30d386
Positivas82%
Negativas7%
Respuesta media2h 18m
Sin responder14

Bandeja de reseñas

Temas detectados

Evolución por local

Centro Integral de Operaciones

Capacidad, SLA, tareas, aperturas/cierres, calidad y excepciones de los cuatro locales

Locales operativos4 / 4
SLA cumplidos94%
Tareas abiertas18
Críticas3
Checklists92%
Capacidad global78%

SLA operativos

Próximas acciones

Seguridad Alimentaria & Calidad

Temperaturas, HACCP, limpieza, alérgenos, lotes, plagas, acciones correctivas y evidencia

Controles hoy48 / 52
Fuera de rango2
CAPA abiertas3
Vencimientos4 SKU
Alérgenos activos11
Cumplimiento96%

Registrar temperatura

Acciones correctivas CAPA

Mantenimiento de Activos

Activos, preventivos, correctivos, tickets, indisponibilidad, garantías y costo total

Activos64
Disponibilidad98,2%
OT abiertas7
Preventivos 7d9
Costo mes$1,26 M
Críticos2

Órdenes de trabajo

Ficha del activo

Gestión de Incidentes

Cliente, personal, seguridad, calidad, tecnología y operación · RCA + acciones CAPA

Gestión Documental Corporativa

Contratos, habilitaciones, seguros, RRHH, proveedores, manuales y vencimientos

Documentos842
Vencen 30d14
Vencidos3
Pendientes firma6
Con versión126
Restringidos54

Gestión de Eventos

Lead → propuesta → seña → producción → evento → cierre y rentabilidad

Eventos próximos12
Personas624
Ventas contratadas$18,4 M
Señas cobradas$7,2 M
Margen proyectado38%
Capacidad 30d72%

Ficha evento

Impactos operativos

Delivery & Take Away

Ingreso de pedido → preparación → empaque → despacho → entrega / retiro

Pedidos activos18
Delivery11
Take Away7
Tiempo medio24 min
A tiempo91%
Ventas hoy$1,82 M

Catálogo Maestro de Productos

SKU, código de barras, categoría, impuestos, proveedores, stock, receta, alérgenos, precios y locales

Pricing Avanzado

Precio base, local, canal, horario, promoción, margen, impuestos y reglas de autorización

SKUs con precio482
Cambios 30d68
Margen bajo objetivo12
Promos activas7
Precios locales124
Pend. aprobación5

Matriz de precios · Hamburguesa Clásica

LocalCanalPrecioCostoMargenVigencia
Restaurante$2.90070,7%Actual
Bar$2.90072,4%Actual
Delivery$3.35070,1%Actual

Simulador

Control de cambios

Centro de Aprobaciones

Compras, precios, descuentos, mermas, pagos, stock, horas extra y excepciones

Pendientes

Matriz de facultades

Auditoría Universal

Registro transversal de cada alta, cambio, aprobación, anulación, stock, dinero y acceso relevante.

Eventos hoy0
Usuarios42
Módulos18
Reversiones0
Sin motivo0
Integridad100%

Detalle antes / después

Cadena de evidencia

Ledger Inmutable · Reversiones y Compensaciones

Nada crítico se borra: toda corrección genera un nuevo movimiento vinculado al original.

Regla: el evento original permanece intacto. La corrección referencia su ID, motivo, usuario autorizante y efecto compensatorio.

Movimientos reversibles

Nueva reversión / compensación

Buscador Global

Un único punto para encontrar tickets, productos, clientes, empleados, proveedores, documentos, OC, mesas y eventos.

Roles & Permisos

Acceso de mínimo privilegio, alcance por local y autorización separada para operaciones sensibles.

Roles12
Permisos86
Usuarios68
Excepciones4
MFA admin100%
RevisiónMensual

Reglas de alcance

Segregación de funciones

UX Simplificada por Rol

Cada perfil ve únicamente acciones necesarias y frecuentes, con lenguaje operativo y máximo foco.

Perfil a previsualizar

PREVIEW OPERATIVA

Mi turno

Business Intelligence Transversal

Ventas, margen, inventario, clientes, personas y operaciones en un mismo modelo analítico.

Ventas + Margen · Evolución

Drivers del resultado

Rentabilidad por local

KPIs operativos

Asistente IA de Gestión

Interfaz simulada para consultar datos, explicar desvíos, resumir y proponer acciones con evidencia.

Consultas sugeridas

Regla de diseño: cada respuesta distingue hechos, hipótesis y acción sugerida.

Compras Sugeridas Inteligentemente

Stock + ventas proyectadas + lead time + seguridad + órdenes abiertas → cantidad recomendada.

Sugerencias0
Valor sugerido$0
Quiebres evitables7
Exceso evitado$420k
Lead time medio3,4 d
Confianza modelo91%

Fraude & Detección de Anomalías

Patrones fuera de comportamiento esperado en caja, descuentos, anulaciones, stock, compras, RRHH y precios.

Casos abiertos8
Críticos2
Impacto expuesto$486k
Falsos positivos6%
Resueltos 30d31
Precisión94%

Casos detectados

Investigación

Cierre Diario Automático

Valida operación, caja, stock, RRHH, pendientes y excepciones antes de cerrar el día.

Controles12
OK9
Advertencias2
Bloqueos1
Locales4
EstadoPendiente

Checklist automático

Excepciones a resolver

Resumen Diario del Dueño

Una página: qué pasó, qué importa, qué requiere decisión y qué puede esperar.

Centro de Tareas Transversal

Todo pendiente tiene responsable, prioridad, fecha límite, origen, evidencia y estado.

Gestión por Excepción

Lo normal se resume; la atención humana se concentra exclusivamente en desvíos relevantes.

Procesos normales94%
Excepciones17
Críticas3
Autogestionadas8
Requieren Dueño2
SLA cumplido92%

MVP & Readiness

Control de cobertura funcional antes de pasar de prototipo HTML a desarrollo productivo.

Puntos funcionales74/74
Front cubierto100%
Roles12/12
Flujos críticos23/23
Backend0%
EstadoReady UX

Gates del MVP

Próximo salto tecnológico

Gobierno del Producto & Arquitectura CORE

Organigrama funcional, core multi-local, configuraciones por negocio y principios no negociables del producto.

1 CORE + configuraciones

Mapa de responsabilidades

Centro de Alertas y Auditoría

Detectar → asignar → actuar → resolver → auditar

Alertas

Detalle de alerta

Seleccioná una alerta para ver evidencia, responsable, acciones y trazabilidad.

Bitácora inalterable

Trazabilidad 360°

Reconstrucción bidireccional: proveedor ↔ compra ↔ stock ↔ operación ↔ venta ↔ pago ↔ resultado

Ficha 360°

Eventos relacionados

Relaciones y evidencias